Estudo

ESTUDO DA EMPRESA

• Levantamento dos volumes de Finanças e Contabilidade e Folha de Pagamento
• Levantamento dos custos atuais das operações
• Entendimento da operação das empresas
• Elaboração do estudo de viabilidade
• Elaboração da proposta

ESTRUTURAÇÃO DA OPERAÇÃO
Processos

• Mapeamento dos processos;
• Matriz de Responsabilidade;
• Elaboração do Acordo de Nível de Serviço (ANS);
• Identificação das necessidades de ajustes nos processos;
• Gerenciamento do projeto;
• Gerenciamento da mudança.

Produto

• Processos Definidos;
• Matriz de Responsabilidade;
• Acordo de Nível de Serviço.

Sistemas

• Levantamento e modelagem da implantação dos sistemas de Finanças/Contabilidade e Folha de Pagamento;
• Migração dos dados para a base de processamento da CONTROLE;
• Validação e testes;
• Treinamento dos usuários.

Produto

• Sistemas implantados;
• Usuários treinados.

TRANSIÇÃO

• Transferir conhecimento com sucesso
• Executar 2 paralelos para validar a operação
• Possibilitar que a transferência dos serviços definidos na Matriz de Responsabilidade seja transferida para a CONTROLE de forma adequada evitando maiores impactos para a operação
• Garantir a transição de forma adequada através da gestão da mudança e do projeto.

REGIME/OPERAÇÃO

• Elaborar Contrato
• Assumir os serviços contratados, considerando o escopo definido na Matriz de Responsabilidade
• Permitir a gestão da operação por parte da EMPRESA com total transparência de processos e documentação, visando a minimização de riscos e passivos
• Gerenciamento da operação com base nos processos e ferramentas implementados na etapa de transição.